Zaświadczenie o dochodach będzie nam potrzebne w sytuacjach wymagających udokumentowanie naszej bieżącej sytuacji finansowej. Sprawdź kto wystawia zaświadczenie o zarobkach i ile to kosztuje. Podpowiadamy co powinien zawierać kompletny wniosek o wydanie zaświadczenia i jakie informacje powinny być zawarte w dokumencie.
Zaświadczenie o zarobkach to dokument zawierający informacje dotyczące źródła i wysokości naszych dochodów z ostatnich 3 lub 12 miesięcy (zależnie od instytucji wymagającej zaświadczenia). Pismo stanowi oficjalne potwierdzenie naszej stabilności finansowej oraz zdolności kredytowej, która jest kluczowa m.in. przy wnioskowaniu o kredyt. W przypadku posiadania kilku źródeł zarobków, zaświadczenie o dochodach za cały rok 2018 może nam wystawić Urząd Skarbowy.
Jeśli utrzymujemy się wyłącznie z jednego etatu, zaświadczenie o dochodach i zatrudnieniu jest wydawane na nasz wniosek przez pracodawcę lub jego pełnomocnika. Możemy się o nie ubiegać dowolną ilość razy w ciągu roku, chyba że regulamin naszego zakładu pracy ustanowił jakieś ograniczenia. Co ważne, pracodawca nie może odmówić wystawienia takiego pisma. Jeśli to zrobi, może zostać posądzony o działanie na szkodę pracownika. Jeśli dopiero co zmieniliśmy pracę, wniosek o zaświadczenie składamy do byłego szefa.
Ważność zaświadczenia o dochodach upływa po 30 dniach od jego wystawienia.
Umowa o pracę czy umowa zlecenie – zaświadczenie o zatrudnieniu wygląda tak samo. Jedyna różnica to taka, że w przypadku umowy zlecenie wysokość wynagrodzenia podawana jest zazwyczaj w okresie dłuższym niż 3 miesiące. Darmowy wzór na zaświadczenie o dochodach w formacie pdf. lub doc. można znaleźć online.
Istotne, by zaświadczenie o dochodach zawierało takie informacje jak:
Zaświadczenie o wynagrodzeniu może dodatkowo zawierać informacje o urlopie macierzyńskim, rodzicielskim i bezpłatnym. Zaświadczenie o zatrudnieniu kierowcy zawodowego powinno zawierać również informacje dotyczące jego wieku, kategorii prawa jazdy, typów wykonywanych przewozów oraz poświadczenie spełniania wszystkich wymagań ustawy o transporcie drogowym tj. ukończenie odpowiednich kursów oraz brak przeciwwskazań zdrowotnych. Przedsiębiorcy ubiegający się o kredyt na działalność gospodarczą muszą do zaświadczenia dołączyć zeznanie PIT i udokumentować regularne płacenie podatków.
Jak już wspomnieliśmy wyżej, zaświadczenie o dochodach to oficjalna informacja o naszej aktualnej sytuacji finansowej. Pismo może nam być potrzebne w takich sytuacjach jak:
Zaświadczenie o dochodach do 500+ nie jest konieczne. Ośrodki pomocy społecznej pozyskują takie dane bezpośrednio z systemu informatycznego administracji podatkowej.
Odmowa przedłożenia zaświadczenia o dochodach zazwyczaj nie pociąga za sobą konsekwencji prawnych. Wyjątkiem będzie tu jednak postępowanie sądowe, np. sprawa rozwodowa czy ustalanie alimentów.
O zaświadczenie o dochodach z urzędu skarbowego możemy ubiegać się w każdym czasie. Wystarczy, że złożymy (osobiście lub pocztą) wniosek w tej sprawie do naczelnika urzędu. Wniosek powinien zawierać: dokładne dane urzędu, dane identyfikujące podatnika (NIP lub PESEL) oraz prośbę o wydanie zaświadczenia o wysokości dochodu i czytelny podpis. Wymagana jest także opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia o dochodach. Pieniądze możemy wpłacić w kasie lub przelać na rachunek bankowy urzędu miasta. Dowód zapłaty należy dołączyć do składanego podania lub dostarczyć w ciągu trzech dni od złożenia. Z opłaty skarbowej są zwolnione osoby, którym zaświadczenie jest konieczne przy sprawach o alimenty czy przyznanie ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. O ile złożony przez nas wniosek był kompletny, na wydanie oświadczenia będziemy czekać maksymalnie 7 dni. Nasze zaświadczenie może odebrać ktoś inny, wystarczy do wniosku dołączyć upoważnienie do odbioru zaświadczenia o dochodach przez osobę trzecią. Takie pełnomocnictwo nie będzie konieczne w przypadku współmałżonków, którzy składali wspólne zeznanie roczne.
Do uzyskania zaświadczenia od pracodawcy zazwyczaj wystarczy prośba ustana. Jeśli ona nie zadziała, powinniśmy wystosować pisemny wniosek o wydanie zaświadczenia o dochodach, który możemy przesłać mailem lub pocztą. Po jego otrzymaniu pracodawca ma 7 dni na ustosunkowanie się do wniosku i wydanie zaświadczenia.
Prośbę o zaświadczenie o dochodach możemy napisać sami lub pobrać darmowy wzór wniosku online. Pismo powinno zawierać takie dane jak:
W internecie można znaleźć dziesiątki wpisów osób, które oferują sprzedaż podrobionego zaświadczenia o zatrudnieniu i dochodach. Jest to wyjątkowo niebezpieczny proceder. Złodziejom wystarczy nasz zgubiony dowód i fałszywe zaświadczenie o zarobkach, by z powodzeniem wyłudzić pożyczkę na nasze dane. Zdarzają się przypadki, w których niepracujący rodzice podrabiają swój dowód zatrudnienia, by ich dziecko otrzymało miejsce w przedszkolu.
Wymienić można kilka możliwości sfałszowania dokumentu:
Delikatne zawyżenie naszych dochodów to nic złego, prawda? Niestety, sprawa jest poważniejsza niż się wydaje. Jeśli np. bank odkryje nieprawdziwe dane we wniosku kredytowym, ma prawo wypowiedzieć umowę i zażądać natychmiastowej spłaty całości zobowiązania wraz z odsetkami. Dodatkowo za fałszywe zaświadczenie o zarobkach może nam grozić kara grzywny lub pozbawienia wolności. Gdy np. podczas rozprawy o alimenty zataimy prawdę o naszych dochodach, to zgodnie z art. 233 KK grozi nam kara pozbawienia wolności do 6 miesięcy do 8 lat. Taka sama kara grozi za oszustwo kredytowe opisane w art. 286 KK. Jeśli natomiast fałszywe zaświadczenie o zarobkach ma umożliwić wyłudzenie kredytu (art. 297 KK), będziemy podlegać karze więzienia od 3 miesięcy do 5 lat.
Podsumowując, fałszowanie zaświadczenia o dochodach zwyczajnie się nie opłaca. Jeśli pilnie potrzebujemy pieniędzy, to znacznie rozsądniejszym rozwiązaniem będą tu pożyczki przez interent bez zaświadczeń, które korzystają z innych metod potwierdzenia zdolności kredytowej klientów.
Oficjalne zaświadczenie o dochodach przydaje się w wielu sytuacjach, ale wnioskowanie o nie bywa dość czasochłonne. Dodatkowo nie wszyscy chcą informować szefa o swoich problemach finansowych. Jeśli z jakiś powodów nie chcemy lub nie możemy na czas otrzymać zaświadczenia, możemy skorzystać z innych sposobów na udokumentowanie naszej sytuacji finansowej. Podczas ubiegania się o kredyt gotówkowy zazwyczaj możemy przedstawić wyciąg z konta; zestawienie operacji na rachunku z okresu 3 ostatnich miesięcy lub nasz PIT 11 lub PIT 40.
Jeszcze więcej możliwości dają firmy pożyczkowe. Tam zaświadczenie z powodzeniem zastąpi także telefon do pracodawcy lub oświadczenie o dochodach. Czym się różni zaświadczenie a oświadczenie? Przede wszystkim zaświadczenie musi być wydane przez pracodawcę lub uprawnioną do tego instytucję, a oświadczenie piszemy sami. Do wzięcia pożyczki na oświadczenie wystarczy sam dowód osobisty.